【请示和报告的区别】在日常公文写作中,“请示”和“报告”是两种常见的上行文种,虽然都用于向上级单位反映情况、提出建议或请求批准,但两者在用途、格式、语气等方面存在明显差异。为了更清晰地理解两者的区别,以下从定义、使用场景、写作要求、语言风格等方面进行总结,并通过表格形式进行对比。
一、定义与用途
1. 请示
是下级单位向上级单位请求指示、批准或解决问题的一种正式公文。具有明确的请求性,通常需要上级单位给予答复。
2. 报告
是下级单位向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议或说明问题的一种公文,具有陈述性和汇报性,一般不需要上级单位直接回复。
二、使用场景
| 项目 | 请示 | 报告 |
| 使用场景 | 需要上级批复事项(如资金、政策、人员安排等) | 汇报工作进展、总结经验、反映问题或提出建议 |
| 是否需要答复 | 需要上级单位答复 | 一般不需要答复,视情况而定 |
三、写作要求
| 项目 | 请示 | 报告 |
| 内容重点 | 请求事项、理由、具体要求 | 工作情况、问题分析、意见建议 |
| 结构特点 | 明确提出请求,结构清晰,逻辑严密 | 以叙述为主,内容详实,条理清楚 |
| 语言风格 | 简洁明了,语气谦恭,有明确请求性 | 客观陈述,语言庄重,避免主观判断 |
四、语言风格与格式
| 项目 | 请示 | 报告 |
| 语气 | 请示语气较强,带有请求性 | 陈述语气为主,较为客观 |
| 格式要求 | 需注明“请示”字样,开头写“特此请示,请审批”等 | 通常标注“报告”字样,结尾可写“特此报告” |
| 是否有附件 | 可附相关材料支持请求 | 可附资料作为依据 |
五、常见错误对比
| 错误类型 | 请示中常见问题 | 报告中常见问题 |
| 内容混淆 | 将请示写成报告,缺乏明确请求 | 将报告写成请示,提出无答复要求 |
| 用语不当 | 语气生硬或不礼貌 | 语言过于随意或主观 |
| 结构不清 | 缺乏明确请求事项 | 信息杂乱,重点不突出 |
六、总结
请示和报告虽同属上行文,但在实际应用中有着本质区别。请示强调“请求”,需上级批复;报告强调“汇报”,重在说明情况。正确区分二者,有助于提高公文写作的规范性和效率,避免因格式或内容错误影响工作进度。
| 项目 | 请示 | 报告 |
| 目的 | 请求批准或指示 | 汇报工作、反映情况 |
| 是否需要答复 | 需要 | 一般不需要 |
| 语言风格 | 请示性、谦恭 | 陈述性、客观 |
| 格式特征 | 注明“请示”,结尾有请求语 | 注明“报告”,结尾多为总结语 |
| 内容结构 | 请求事项+理由+建议 | 工作内容+分析+建议 |
通过以上对比可以看出,掌握请示与报告的差异,对于提升公文写作水平具有重要意义。在实际工作中,应根据具体需求选择合适的文种,确保信息传达准确、高效。


