【WPS表格有哪些常用的快捷键?】在使用WPS表格进行数据处理时,掌握一些常用快捷键可以大幅提升工作效率。无论是日常的数据录入、格式调整还是公式计算,熟练使用快捷键都能帮助你更快地完成任务。以下是一些WPS表格中非常实用的快捷键总结,适合初学者和进阶用户参考。
一、基础操作类快捷键
快捷键 | 功能说明 |
Ctrl + C | 复制选中内容 |
Ctrl + X | 剪切选中内容 |
Ctrl + V | 粘贴内容 |
Ctrl + Z | 撤销上一步操作 |
Ctrl + Y | 重做上一步操作 |
Ctrl + S | 保存当前文件 |
Ctrl + O | 打开已有文件 |
Ctrl + N | 新建一个空白文档 |
二、单元格操作类快捷键
快捷键 | 功能说明 |
Ctrl + A | 全选当前工作表内容 |
F2 | 编辑当前单元格内容 |
Ctrl + Enter | 快速确认单元格输入内容 |
Ctrl + Shift + L | 快速添加或移除筛选器(数据筛选) |
Ctrl + Shift + & | 添加边框 |
Ctrl + 1 | 打开“设置单元格格式”对话框 |
三、数据输入与编辑类快捷键
快捷键 | 功能说明 |
Ctrl + D | 向下填充(复制上方内容到下方单元格) |
Ctrl + R | 向右填充(复制左侧内容到右侧单元格) |
Alt + = | 自动求和(快速插入SUM函数) |
F4 | 重复上一次操作(如填充、复制等) |
Ctrl + Shift + > | 放大字体 |
Ctrl + Shift + < | 缩小字体 |
四、公式与函数类快捷键
快捷键 | 功能说明 |
F3 | 引用名称管理器(查看或创建命名区域) |
Ctrl + Shift + Enter | 输入数组公式(适用于较旧版本) |
Alt + D + F + 1 | 插入数据透视表 |
Ctrl + Shift + T | 插入时间戳(自动插入当前日期和时间) |
五、导航与定位类快捷键
快捷键 | 功能说明 |
Ctrl + 方向键 | 快速移动光标到行首/行尾/列首/列尾 |
Ctrl + Home | 跳转到工作表的第一个单元格(A1) |
Ctrl + End | 跳转到最后一行最后一个单元格 |
Ctrl + G | 打开“定位”对话框(用于快速跳转到特定单元格) |
F5 | 同样打开“定位”对话框 |
小结:
WPS表格的快捷键种类繁多,合理利用这些快捷键可以大大提升办公效率。对于经常使用Excel或WPS表格的用户来说,熟悉并掌握这些快捷键是提高工作效率的重要一步。建议根据自己的使用习惯,逐步积累并练习,让操作更加流畅自然。
希望这份总结能对你有所帮助!