在日常的行政管理和公文处理中,常常会遇到“转发通知”的情况。所谓“转发通知”,是指上级机关将下级机关或相关单位的文件、通知等转发给其他单位或部门,以确保信息的传达和工作的落实。而“关于转发通知的通知”则是在转发某一份通知的基础上,再次发布一个通知,用于强调该通知的重要性,或者对内容进行补充说明。
那么,“关于转发通知的通知”具体有哪些格式要求?又该如何撰写呢?下面将从格式规范和范文示例两个方面进行详细介绍。
一、关于转发通知的通知的格式
“关于转发通知的通知”作为一种正式的公文形式,其格式应符合《党政机关公文处理工作条例》的相关规定。通常包括以下几个部分:
1. 标题
标题一般为“关于转发×××通知的通知”,如:“关于转发《关于加强安全生产工作的通知》的通知”。
2. 发文字号
按照单位内部的发文编号规则编写,例如:“××办〔2025〕12号”。
3. 主送单位
明确通知的接收单位,如“各有关单位、各部门:”
4. 正文内容
正文一般包括以下几部分
- 开头说明转发的原因或背景;
- 引用被转发文件的名称、文号;
- 提出贯彻落实的要求或建议;
- 强调执行的重要性和时效性;
- 可附上被转发文件的全文或摘要。
5. 落款
包括发文单位名称、日期,并加盖公章。
6. 附件(可选)
若有需要,可在文末注明“附件:×××通知原文”。
二、关于转发通知的通知范文
关于转发《关于开展2025年安全生产大检查的通知》的通知
各有关单位、各部门:
根据上级主管部门《关于开展2025年安全生产大检查的通知》(××安〔2025〕5号)精神,为进一步加强我单位安全生产管理,切实防范各类安全事故的发生,现将该通知转发给你们,请认真贯彻执行。
请各单位高度重视此次安全生产大检查工作,结合本单位实际,制定详细实施方案,明确责任分工,确保各项措施落到实处。同时,要加强对重点区域、重点环节的安全隐患排查,做到早发现、早整改、早预防。
请各单位于2025年4月15日前将自查情况及整改方案报送至安全办公室。对于未按要求落实的单位,将予以通报批评,并追究相关责任人责任。
特此通知。
附件:《关于开展2025年安全生产大检查的通知》(××安〔2025〕5号)
××单位办公室
2025年4月1日
三、注意事项
- 语言简洁明了:避免使用复杂句式,确保通知内容清晰易懂。
- 逻辑清晰:先说明转发依据,再提出具体要求,最后强调落实责任。
- 注重时效性:在通知中明确完成时限,便于后续跟进和监督。
- 格式统一:严格按照单位公文格式进行排版,保持规范性。
通过以上介绍可以看出,“关于转发通知的通知”虽然结构较为简单,但在实际工作中却具有重要作用。合理运用这一文种,可以有效提升信息传递效率,确保各项政策和任务得到有效落实。希望本文能够帮助大家更好地理解和掌握这类公文的写作技巧。